Ljudje radi delajo za plačo, mnogi menijo, da je v njej nekaj stabilnosti. Karkoli lahko rečemo, zaposlitev sama po sebi ni tako kakovostna kot stabilnost. Ker je delavec mogoče zmanjšati, ga zavrne, ga nadomesti druga oseba. Malo je, v katerem je stabilnost, še bolj pa pri delu.
Ampak gre za bolj prijetne stvari, kot je premija. V številnih organizacijah, poleg plač, je bonus sistem. Bonusni kadrovski proces je prijeten in smiseln. V središču nagrade je materialna spodbuda. Zelo malo ljudi bo zavrnilo prejemanje gotovinskega dodatka za svojo plačo. Priložnost za pridobitev bonusa deluje kot motiv za učinkovitejše delo. V slednjem je zanima vsak delodajalec.
Kome in za kaj?
Bonitete zaposlenih se plačujejo na različne načine, najpogosteje po presoji nadrejenih. Bonusi za zaposlene se razlikujejo po svoji večnamenski vrednosti. Vse je odvisno od specifičnosti dejavnosti zaposlenega in organizacije kot celote.
Tako je merilo za dodeljevanje zaposlenih lahko doseganje finančnega načrta. V tem primeru bo vsak delavec do konca meseca prejel bonus. Velikost premije je lahko odvisna od plače, npr. V odstotkih.
Možen je nekoliko drugačen način izračunavanja premij. Za vsak oddelek se pripravi poseben načrt (število sklenjenih pogodb, določen obseg prodaje itd.) In, če bo dosežen, bo zaposlen v tej enoti prejel bonus. Ali v enakih deležih, ali, spet, odvisno od plače.
Skromen materialni bonus lahko dobi zaposleni, ki je vreden organizacije, vendar še ni ustrezno razkril svoje ustvarjalnosti. Da bi navdušili takega zaposlenega, ga lahko oblasti nagradijo s skromnim, a prijetnim denarne nagrade. Tu glavna stvar ni pretiravati, tako da za delavca, ki prejme tak bonus (brez posebnega zaslug), ni vključen v sistem. Bolje je, redko, vendar primerno.
Si v redu z dokumenti? ..
Če govorimo o dokumentarnih dokazih o nagradah za zaposlene, je treba v vsaki organizaciji pripraviti določen niz dokumentov. Predpisi o nagradah za zaposlene praviloma vključujejo pogoje plačila dodatkov, višino teh plačil, pogoje, pod katerimi je delavcu mogoče premagati premijo. Ta dokument najpogosteje razvija računovodja. V idealnem primeru je treba po odločitvi nagrajevanja zaposlenih pripraviti sklep o oddaji naročila, ki ga podpiše izvršni direktor ali direktor. Naročilo uradno potrjuje, kdo in v kakšnem znesku dodaja dodatek, ter pogoje plačil (ne vedno).
Treba je upravičiti odvzem premije zaposlenega, če je to potrebno. Razlog za zavrnitev nagrade ne sme biti osebna neprilagojenost vodje
Zaposlene je treba nagraditi na podlagi načela poštenosti in objektivnosti. Če je oseba poskusila, je opravila svoje delo "popolnoma", se je spopadala s svojimi dolžnostmi, potem je iskreno zaslužil svojo nagrado. Dejstvo, da njegova dela niso ostala neopažena, ga še bolj motivira za produktivno delo. Vsako delo bi bilo treba nagraditi, tako je zakon.