Čas leti z veliko hitrostjo in sedaj je vaš otrok že postal šolar. Poleg pomoči pri domačih nalogah se boste morali redno udeleževati tudi staršev. Pokličite to dolžnost, seveda, ne, vendar je šola vzajemno sodelovala z vsakim staršem. Toda za razred učitelja vašega otroka je starševski sestanek že neposredno odgovoren.
Med vsakim podobnim dogodkom v šoli je treba zapisati sestanek staršev. V tem dokumentu so določeni vsi dogovori, sklepi staršev. Za pisanje in registracijo zapisnika matične seje je odgovoren tudi učitelj razreda. Vendar pa je v praksi vodja matičnega odbora ali njegovih članov pogosto vključen v vodenje protokola. In to je zelo logično, saj več deset staršev, ki so našli čas za obisk šole, ne smejo počakati, dokler učitelj ne izpolni vseh polj protokola. Zato bodo informacije o izpolnjevanju zapisnika matičnega sestanka koristile vsem staršem.
Zahtevani protokol Podrobnosti
Hkrati bomo opazili, da je oblika poročila starševskega zbora lahko poljubna in tu je njena prisotnost kot celota nujnost. Dejstvo je, da se ta dokument ne zajema veliko staršem in učiteljem (dejansko je prisoten in ve, kaj je v igri), temveč za višje nadzorne organe. Zaradi tega morate pred sestavo zapisnika matičnega sestanka seznaniti s seznami grafik in polj. Primeri protokolov starševskih srečanj so številni, vendar v vseh pravilno izdanih dokumentih je nujno navedeno naslednje:
- ime in / ali šola;
- čas sestanka;
- udeleženci (imena staršev, učiteljev, predstavnikov uprave, zdravstvenih delavcev itd.);
- agenda (ki je govoril o razpravah, sprejetih med razpravo);
- podpis sekretarja (učitelj ali starš).
Najboljša možnost je, da enkrat naredite obliko protokola matičnega sestanka z vsemi potrebnimi stolpci in polji, tako da jih pustite prazne in natisnete v več izvodih. V naslednjem takem dogodku bo potrebno vnesti podatke o udeležencih in obravnavanih vprašanjih. V nadaljevanju so primeri protokolov za predloge, ki jih lahko uporabite.
Včasih na sestankih staršev uprava administracije naroči, naj udeležence seznani z določenimi podatki. Na primer, načrtovano informiranje o bližajoči se epidemiji gripe. Zbiranje podpisov na enem listu ni zelo primerno, ker protokol matičnega sestanka, ki je bil opravljen vnaprej, ni zagotovljen. V takih primerih lahko natisnete na list za dopolnilo listov, kjer starši lahko zapustijo svoje podpise.
Pomembne odtenki
Ni skrivnost, da materialna podpora naših šol, blago rečeno, ni zadostna. Občasno so starši prisiljeni dati določene zneske za popravila, nakup učnega gradiva in druge stroške. In to je razred učitelj, ki to poroča, ne po svoji volji. Vprašanja, povezana z zbiranjem denarja, je bolje, da se razpravlja, preden tajnik začne voditi evidenco matičnega sestanka, ker to po zakonu ni mogoče storiti! Če takšen protokol pade v višje organe, ne bo za vodenje izobraževalne ustanove, ki je dal nalog, da odgovori, ampak za učitelja razreda, ki je sprožil "zahtevke". To je njegov podpis, ki se bo pojavil v dokumentu. Da bi se izognili takšnim primerom, ni priporočljivo voditi evidenc o razpravi o finančnih vprašanjih.