Upravitelj ima veliko časa za reševanje rutinskih vprašanj: govoriti po telefonu, pripravljati poročila, voditi sestanke, spremljati in preverjati opravljene naloge in če ne načrtuje vnaprej, lahko postopoma naloži ves dan in ne pušča časa za reševanje globalnih vprašanja. V takih razmerah se učinkovitost upravljavca zmanjša in vsa pozornost je usmerjena v tekoče zadeve in ne na rezultat. Dobro razvite metode samoupravljanja bodo pomagale odkriti in odpraviti uhajanje časa in pomagati upravitelju, da na krajši način doseže glavne cilje podjetja.
Samoupravljanje igra pomembno vlogo pri oblikovanju podobe vodje, ne da bi bila uspešna kariera obsojena. Šef mora voditi in motivirati podrejene, vendar oseba ne more učinkovito upravljati z drugimi, razen če se je naučil sam nadzirati. Osebna rast pomeni samorazvoj in samorazvoj. Višje so osebne in poklicne lastnosti vodje, lažje so mu zaposleni podvrženi.
Osnove samoupravljanja
Samoupravljanje je dosledna uporaba dokazanih načinov dela v vsakodnevni praksi za smiselno optimalno uporabo časa.
Cilj samoupravljanja je, da maksimalno izkoristite svoje sposobnosti, zavestno upravljate potek svojega življenja in premagate okoliščine od zunaj v svojem življenju in delu.
Obstaja 6 glavnih funkcij samoupravljanja: določanje ciljev, načrtovanje, sprejemanje odločitev, izvajanje načrtov, spremljanje komunikacije in informacij. Omogočajo vam dnevno reševanje različnih nalog in težav. Za uresničevanje teh funkcij in doseganje njihovih ciljev pomagamo različnim orodjem in metodam samoupravljanja. Za razumevanje, katere funkcije samoupravljanja pomagajo izvajati in katere so njihove prednosti, upoštevajte najpogostejša vprašanja.
- Nastavitev ciljev. To funkcijo lahko izvedemo s pomočjo metod, kot so SWOT-analiza, pravilna določitev ciljev, izbira strategije vedenja. Te tehnike nam omogočajo, da razmislimo o pomanjkljivostih in neposrednih prizadevanjih za njihovo odpravo.
- Načrtovanje. Izvedba te funkcije bo pripomogla k samostojnemu upravljanju orodij - letnim, mesečnim in dnevnim načrtovanjem, pripravi strateških in operativnih načrtov, uporabi nalog za upravljanje časa in sistema časovnega upravljanja Benjamin Franklin, vodenje dnevnikov časa in pripravo načrta za dan z uporabo metode Alpe. To prispeva k pravilni razporeditvi časa in prihrankov na več ur vsak dan.
- Odločanje. Za izvajanje te funkcije se uporabljajo orodja, kot so zakon Pareto, metoda Eisenhower, prednostna naloga, prenos pooblastil, ATV analiza. Namenjene so predvsem reševanju najpomembnejših nalog, s svojo pomočjo pa se lahko izognete rokom.
- Organizacija in izvajanje. Za izvajanje te funkcije običajno preučujejo svoje biorhyme in izdelajo časovni razpored uspešnosti, da določijo najbolj produktiven delovni čas, nato pa se z osredotočanjem na njih oblikujejo vsakodnevni načrt. To pomaga izboljšati rezultate dela zaradi pravilne prerazporeditve časa.
- Nadzor. Funkcija je namenjena spremljanju procesa izvajanja dela in preverjanju končnih rezultatov. Omogoča primerjavo namena s končnim rezultatom. Posledično prispeva k pravilnejši izvedbi dodeljenih nalog.
- Komunikacija in informacije. Pri izvajanju funkcije se uporabljajo naslednje metode: uporaba beležk, pristojno pogajanje, hitro optimizirano iskanje potrebnih informacij in razumna uporaba komunikacijskih orodij.
Prednosti samoupravljanja so očitne:
- manj napora in časa, porabljenega za delo;
- optimalna organizacija dela in boljši rezultati;
- minimalni stres in hitrost;
- večje zadovoljstvo z opravljenim delom;
- rast motivacije dela delavcev in glave;
- manj delovne obremenitve pri delu;
- rast strokovnosti vodje in osebja;
- doseganje osebnih in profesionalnih ciljev na najkrajši način.
Začnite danes, da boste delali na sebi in imeli boste trdno podlago za razvoj vaše kariere. Samoupravljanje v karieri je ključ do prihodnjega uspeha!