Kaizen - upravljanje na japonščini

V sodobnem svetu japonski proizvajalci vodijo po svetu na različnih področjih, kar pomaga državi na četrtem mestu na svetovni ravni glede na BDP. Mnogi verjamejo, da je večji uspeh posledica visoke učinkovitosti prebivalstva in pravilne strategije upravljanja.

Kaizen - kaj je to?

Japonska filozofija ali praksa, ki poudarja stalno izboljševanje proizvodnih procesov, optimizacijo upravljanja in dvigovanje vseh vidikov življenja zaposlenih, je kaizen. Za Japonce same - to je način, kako pravilno organizirati proizvodnjo in vzpostaviti interakcijo delavcev, da bi uspeli. Lahko se uporablja na vseh področjih poslovanja, javne uprave in celo v običajnem življenju.

Kaizenova filozofija

Praksa, ki učinkovito deluje na Japonskem, temelji na pomembnih načelih, usmerjenih v uspeh. Njegovi pristaši pravijo, da lahko delovno mesto vsakega zaposlenega razume svoje sposobnosti razmišljanja in to neposredno vpliva na učinkovitost dela. Kaizen sistem ponuja pet pravil za organizacijo delovnega časa in prostora, ki se imenuje 5S.

1. Seiri - urednost. Potreba po izključitvi vseh nepotrebnih podrobnosti in postopkov iz delovnega prostora.
2. Seiton je naročilo. Pomeni pravilno in natančno razporeditev vseh orodij na delovnem mestu. Spreminjate lahko samo za optimizacijo.
3. Seiso - čistost. Mesto, kjer dela oseba, mora biti vedno čista.
4. Seiketsu - standardizacija. Za organizacijo delovnega mesta in proizvodnih procesov se uporabljajo stroga pravila.
5. Shitsuke je disciplina. Vsi zaposleni morajo slediti pravilom podjetja brez odstopanj.

Psihologija kaizen

Tehnika je učinkovita ne le v poklicnem, temveč tudi v osebnem življenju. S tem se strinjajo psihologi iz različnih držav. Stvar je v tem, da se ljudje bojijo resnih sprememb, kaizenska tehnika v psihologiji pa pomeni majhne korake k uspehu, kar bo nasprotno dalo osebi samozavest in prisilil, da poskusi še več, z racionalnim in ustvarjalnim razmišljanjem.

Kaj je kaizen blitz?

Filozofija japonskega upravljanja za izvajanje v podjetju zahteva dolgo časa, vendar obstajajo možnosti za hitro izboljšanje. Kaizen-blitz je praktični seminar za radikalne spremembe, da bi v kratkem času izboljšali rezultate in kazalnike. Celotno osebje je vključenih v delo za ustvarjanje učinkovitega delovnega stroja. Kaizen-blitz daje priložnost, da se takoj prepriča, ali je opravljeno delo in izvedene spremembe učinkovite.

Drži kaizen blitz

Koncept kaizen

Unikatna japonska praksa temelji na več osnovnih idejah, ki nam omogočajo, da razkrivamo njegovo bistvo.

1. Kaizen predpostavlja, da ni nobenega podjetja brez težav, toda zaposleni niso kaznovani, ko se pojavijo, vendar garantirajo, da se ne pojavijo.
2. Namen podjetja ni ustvarjati dobička, temveč izpolnjevati zahteve naročnika.
3. Eden od pomembnih konceptov trdi, da ni nič idealnega in da je treba vse izboljšati.
4. Japonski kaizen sistem pomeni ustvarjalni pristop.

Cilji kaizena

Zaradi pravilne uporabe japonske filozofije lahko v kratkem času dosežete rezultate v več smereh.

1. Zaposleni v podjetju so usposobljeni, kako skrbeti za svoje delovno mesto.
2. Izvaja se razširitev usposobljenosti za vse zaposlene.
3. Kaizenova metodologija daje priložnost pridobiti finančne prednosti z nepomembnimi naložbami in časovnimi naložbami.
4. Povečanje produktivnosti dela, ki vodi k razvoju podjetja, povečuje dobiček in jo konsolidira na izbranem področju.

Orodja kaizen

Za izvajanje sprememb in izboljšanje kakovosti proizvodnje je potrebno uporabiti več orodij.

1. Zmanjšanje stroškov . Da bi to dosegli, je treba nenehno povečevati učinkovitost dela in zmanjšati stroške upravljanja in proizvodnje.
2. Organizacija delovnega procesa . Zaradi ohranjanja idealne ureditve na delovnem mestu je mogoče znatno izboljšati produktivnost in učinkovitost vsakega zaposlenega.
3. Nadzor kakovosti . Kaizen tehnike spodbujajo proizvodnjo kakovostnih izdelkov in izbiro primerne produktivnosti dela za vsako posamezno dejavnost.
4. Sistematizacija . Učinkovitost podjetja je mogoče vzdrževati z usposabljanjem in visoko disciplino zaposlenih.

Uporaba kaizena

Zahvaljujoč uporabi filozofije japonskega upravljanja je mogoče znatno izboljšati učinkovitost proizvodnje in produktivnosti ter vzpostaviti delovne procese. Kaizenova strategija pomeni določene korake:

1. Ustvarjanje zbirke dokumentov . Zaradi razvitih navodil, direktiv, pravil in drugih dokumentov je mogoče sistematizirati procese proizvodnje in upravljanja.
2. Zagotavljanje red na delovnem mestu . Vsak zaposleni mora zagotoviti, da so na voljo vsa orodja, ki se uporabljajo pri delu.
3. Jasna delitev odgovornosti . Vso delo na delovnem mestu mora razumeti, kaj je v njihovi pristojnosti in kakšno delo opravljajo. To ne bo izgubljalo časa in truda zaman.
4. Objektivne zahteve za zaposlene . Vodstvo mora določiti jasne standarde uspešnosti in ne zahteva preveč.

Kaizen v poslu

Namen, ki ga je predlagala Japonska, je nenehno izboljševanje. Vsak novinec poslovnež ima priložnost uporabiti kaizen metodo za oblikovanje lastnega podjetja. V ta namen morate slediti pravilom 5S in delu, ki je videti tako:

1. Vsak zaposleni v podjetju mora razumeti, kakšne so primarne stvari in ki sploh ne zahtevajo pozornosti.
2. Na drugi stopnji kaizenskega uvajanja je treba stvari urediti in prednostno določiti. Prvič, bolje je uporabiti časovni okvir primerov, to je, da beležite čas, porabljen za vsako nalogo.
3. Morate organizirati ne samo vaše delovno mesto, temveč tudi misli v vaši glavi. Pomoč pri tem vodenju dnevnika.
4. Čas je, da sistematiziramo celoten proces ob upoštevanju predhodno opravljenih sprememb.
5. Japonska filozofija kaizena pomeni, da v nobenem primeru ne moremo izklopiti izbrane poti in se umakniti nazaj.

Kaizen na podjetju

Vsa opisana pravila za podjetja so pomembna za druga področja. Predložena metodologija upravljanja ima ogromno število načel, med njimi pa je mogoče izločiti osnovne kaizenske zamisli v produkciji.

1. Identifikacija in odprto prepoznavanje obstoječih problemov.
2. Proizvodnja mora biti namenjena strankam, to je, da ustreza njihovim potrebam.
3. Blizu interakcijo vseh oddelkov in storitev.
4. Razvoj podpornih odnosov.
5. Samo-disciplina zaposlenih.
6. Izmenjava izkušenj in znanja.
7. Uporaba najbolj znanih praks.
8. Usposabljanje osebja v številnih specialitetah.
9. Ustvarjanje medfunkcionalnih skupin, ki najdejo probleme in jih rešujejo.

Kaizen v vsakdanjem življenju

Kot že omenjeno, psihologi priporočajo uporabo načela filozofije japonskega upravljanja, da bi spremenili svoje življenje, da bi dosegli harmonijo in uspeh. Ker Kaizen za življenje temelji na vzpostavitvi reda, prva stvar, ki jo je treba narediti, je zapisati, katera področja želite spremeniti. V naslednji fazi je treba premisliti o načinih reševanja določenih nalog in jih postopoma približevati. Obstaja več področij, ki jih je treba upoštevati:

1. Fizični razvoj vključuje izbiro pravilne športne smeri.
2. Samosvesnost temelji na izbiri dejavnosti, ki bodo pripomogle k izboljšanju izbranega področja življenja.
3. Znebiti se stresnih situacij in umiriti.

Kaizen v svojem življenju

Edinstveno filozofijo, ki jo predlagajo Japonci, se lahko uporablja na vseh področjih življenja. Da bi razumeli, kako kaizen deluje v življenju, preuči primer, ki temelji na želji osebe, da se drži zdravega življenjskega sloga .

1. Preživimo brainstorm, da ugotovimo, kaj je dobro in, nasprotno, škoduje. Najbolje je, da vse napišete.
2. Naslednje načelo Kaizena pomeni izdelavo akcij, na primer zmanjšanje vsebnosti kalorij v prehrani, odvajanje sladke in telesne aktivnosti pozabiti na dvigalo in premikati več. Priporočljivo je, da začnete z majhnimi.
3. Ne pozabite na pravila čistoče, zato morate zagotoviti, da hiša ni umazana in priporočamo, da odstranite vse nepotrebne stvari.
4. Razviti dnevno rutino, ki jo je treba jasno upoštevati.
5. Zelo pomembno je disciplina, zato se ne prepustite in se ne odpustite na izbrani poti.