Ni skrivnost, da je racionalna organizacija delovnega mesta, ki lahko prihrani veliko časa , in kar je pomembno, da bo vaše delo učinkovitejše. In ne glede na to, ali gre za šolsko mizo ali pisarniško službo, bodo oboje koristile, če govorijo v uradnem jeziku, organizaciji in opremi na delovnem mestu na najvišji ravni.
Pravila za organizacijo delovnega mesta
Ponavadi voditelji velikih podjetij poskrbijo, da je organizacija delovnih mest v podjetju na najvišji ravni. To vam omogoča, da ne skrbite, kako učinkovito zaposleni preživijo svoj čas. Vendar pa igra takšno vlogo ne samo organizacija delovnega mesta pisarniškega delavca: lahko si tudi doma uredite "študijo", da bi v njem lahko udobno delali. Tukaj ni preveč priporočil:
- Prva zahteva za organizacijo delovnega mesta je odsotnost tujih predmetov. Če potrebujete mizo za delo, potem na njem ne bi smelo biti ničesar, kar bi vas motilo ali bi vas pripeljalo do nepotrebnega razmišljanja. Najprej osvobodite mizo iz različnih smeti - kipci, nepotrebni dokumenti, stari računi in vse, kar je nepomembno za prihajajoče delo.
- Drugo pravilo organizacije dela na delovnem mestu je navzočnost vsega, kar je potrebno v rokah. Dajte vse potrebno, da je čas, ki ste ga porabili za dosego in uporabo tega ali tega predmeta, minimalen. Za desničarje je potrebno maksimalno prilagoditi vse, kar potrebujete na desni strani mize, za levičarje - z levo.
- Tretje pravilo - tudi če redno uporabljate določeno dokumentacijo, ga ne shranjujte neposredno na mizo. Bolje je, da uporabljate različne stojala, tako da imate vedno majhen kotiček prostora, kjer ste delali pod komolci in papirji, ki jih trenutno delate, ali za tipkovnico, če delate z njim.
- Četrto pravilo je, da mora biti vaše mesto dobro osvetljeno. V idealnem primeru, če je okno blizu mize, dnevna svetilka, ki se mora takoj vklopiti, takoj ko naravna svetloba ni dovolj. Da bi se delo negativno odražalo na vidu, notranjost popolnoma ustreza v svetlih barvah.
- Peto pravilo je, da mora biti prostor dobro prezračen. Nobena dragocena misel ne bo ostala v tvoji glavi, če je zrak zastarelo in komaj dihate. Pomembno je, da tuji vonji ne prodrejo na delovno mesto, ne glede na to, ali gre za aromo hrane ali tobačnega dima. Tudi to se lahko šteje za odvračanje.
Upoštevajoč tako preprosta pravila, bo vaše delovno mesto udobno in udobno, in kar je najpomembnejše - bo v njem sestavljeno in učinkovito.
Shema organizacije delovnega mesta: podrobnosti
Če menite, da je organizacija delovnega mesta podrobneje, morate upoštevati veliko dejavnikov. Na primer dejstvo, da mora svetloba padati bodisi natanko od zgoraj ali od leve (za desničarje), da ne bi motili pisanja besedila. Tudi osnovno delo je opravljeno na računalniku, še vedno ostaja zelo pomembno pravilo.
Pomembno je upoštevati razdaljo od baterij ogrevalnih sistemov - ne bi smeli biti preblizu, da ne bi prezrili zraka in povzročili težave z dihanjem (to še posebej velja za hladno obdobje).
Stol in miza ne bi smeli kombinirati z oblikovanjem, temveč po višini. Najpomembnejša stvar na delovnem mestu je njegova udobnost. V idealnem primeru, če uporabljate stol, katerega višino je mogoče prilagoditi.
Za ohranitev vida je vredno izbrati mat površino mize in mehko ozadje. Sodobne mize ne prevzemajo samo sedeža, temveč tudi stoječe, kar je odlična možnost za tiste, ki morajo trdo delati.