Tudi v času splošne informatizacije delovnega procesa je ohranjanje dokumentacije še vedno pomembno. Seveda lahko večina malih podjetij skriva papir v varnem. Ampak, če vaša organizacija opravlja svojo dejavnost dolgo in uspešno, je treba sestaviti spodoben arhiv, ki se na žalost ne bo uvrstil v varno. Hkrati je prepuščanje dokumentov brez zanesljive embalaže nevarno. Ob upoštevanju vseh varnostnih pravil so pogosti različni požari , med katerimi se papir pogosto razkrije. Posledično je bolje preprečiti morebitne težave in naročiti kovinsko omarico za shranjevanje dokumentov.
Prednosti in slabosti kovinskih omar
Glavna razlika med opisanimi omarami iz običajnih lesenih je proizvodnja kovin. Zato so za te izdelke značilna povečana trdnost in trajnost. Poleg tega so takšni neugodni okoljski pogoji, kot je visoka vlažnost, popolnoma nesramni za ta kos pohištva. Na kovinskih omarah, razpoke in žetoni se sčasoma ne pojavijo, ohranjajo pa tudi videz videza.
Vendar to niso glavne prednosti železniških omaric za shranjevanje dokumentov. Nekateri modeli imajo visoke požarne odpornosti. Zato, če je v pisarni požar, vaša dokumentacija ostane nedotaknjena.
Seveda, v predstavljivosti kovinske omare so nekoliko slabše od izdelkov iz iverne plošče ali MDF. Vendar pa je njihova praktičnost nepogrešljiva pomočnica, kjer ni verjetno, da bi konvencionalne omare dolgo trajale.
Vrste kovinskih omar za dokumentacijo
Danes trg ponuja veliko možnosti za specializirano pohištvo za poročila, letne načrte, osebne datoteke, zaloge in druge dokumente, brez katerih celo majhno podjetje ne more pravilno delovati.
V prodaji so arhivske kovinske omare. Zunaj se ne razlikujejo od običajnih omar, opremljeni so s policami za shranjevanje map z dokumenti različnih velikosti. Debelina sten izdelka ne presega 2 mm.
Poseben razred so računovodske omare. Tu je še ena stopnja varnosti. Glede na morebitno krajo je bila debelina takšne omare za dokumente povečana na 3 mm. Tudi modeli za računovodske liste so opremljeni z dodatnimi napravami za zaščito - ključavnice, ključavnice. Včasih je v takšnem ohišju prostor za varno shranjevanje denarja in najbolj zaupne dokumente.
Poleg tega se za pisarniške prostore izdelujejo tudi kovinske omare z ozko usmeritvijo, na primer s stranicami za shranjevanje katalogov.
Varnostna omarica za dokumente je zasnovana tako, da jih skriva pred radovednimi očmi. Opremljen je z zanesljivo ključavnico, ključem ali kodo, naprave za povečanje odpornosti proti vlomu. V mnogih modelih so police za priročno postavitev pomembnih vrednostnih papirjev.
Dodatna podružnica - sledilnik - se bo skrila pred prisotnostjo v pisarni prisotnosti orožja ali nakita. Tisti, ki namenoma iščejo ognjeodporne omare
Kako izbrati kovinsko omarico za shranjevanje papirja?
Pri izbiri kovinskega ohišja vodite svoje lastne potrebe in zmogljivosti vašega urada. Ta vrsta pohištva praviloma ima precejšne razsežnosti in zato v vsaki sobi ni mogoče zasedati primernega prostora, ne da bi se motilo gibanje.
Kakovostni proizvod stane veliko denarja, zato ne sledite poceni ponudbi. Pred nakupom poskrbite, da imate potrdilo, ki potrjuje tovarniško kakovost in skladnost z GOST.