Vaja "Tseitnot" za vodjo

Pravila za trening "Tseitnot" za menedžerje

Cilj

Razvoj načrtovanja.

Čas

Od 25 do 35 minut.

Velikost skupine

6-14 oseb.

Usposabljanje in viri

Kopije navodil o številu udeležencev.

Navodila

Navodila je treba prebrati in posredovati udeležencem.

Razpravljanje

1. Kako ste upravljali nalogi?
2. Kaj je bilo težko?
3. Kaj je preprečilo?
4. Kaj je pomagalo?

Razpravljajte o več rešitvah.

Kakšne zaključke lahko pridobimo iz razprave?

Ponujamo vam več različic navodil za "Time Zeit" vajo za vodje.

Številka opcije 1

Navodilo:

Vi ste vodja ene od podružnic Käsler Corporation. Danes imate težek dan. Nameravate storiti čim več primerov, saj jutri ob 07.30 zapustite glavno pisarno v Kijevu s poročilom o stanju v vaši veji.

Ob 08:40 je zjutraj. V zadnjih dneh je na vas padlo veliko malih in velikih težav: pisarniški stroj se je razčlenil, voznik je zaposlen popravil, sekretar je izgubil glas (živčno). Včeraj se je začela velika elita razstava "Metal-2006". Sodelovanje na tej razstavi je za družbo zelo pomembno, na razstavi sodelujejo visoki vodje, enako spoštljivi obiskovalci. Na žalost so se menedžerji vašega podjetja preselili v delo s konkurenti, zaradi česar so vaši partnerji že drugi dan delali na stojnici. Edina oseba, na katero se lahko zanesete v teh težkih dneh, je vaš uradni direktor. Vendar ste obljubili, da jo danes izpustite danes ob 17.00, ker ima danes rojstni dan. Tajnik je odprt do 18.00. Poleg tega je vaša žena danes imela napad apendicitisa in je bila odpeljana v bolnišnico. Nenormalno ste se spomnili, da otroci, ki so že odšli v šolo, nimajo ključev v stanovanju, ker je vaša žena vedno doma in jih vedno izpolnjuje. Kot sreča bi vam bilo zmanjkalo denarja na računu in vaš mobilni telefon je začasno zaklenjen, zato ne morete komunicirati z nikomer na cesti. Na srečo je vaš popolnoma novi Mercedes v odličnem stanju. Vsak čas traja 20 minut od ene točke do druge. Da bi to naredili hitreje, je nemogoče.

Danes morate imeti čas:

1. Za jutrišnje poslovno potovanje moraš vzeti letalsko vozovnico. - 10 min.
2. V delavnici morate vzeti tiskalnik iz popravila, da natisnete dokumente za jutrišnje potovanje. Dokumenti so pripravljeni - natisnite 20 min.
3. Predsednik družbe, vaš VIP-stranka, je danes rojstni dan, in za vas mu naročili darilo - namizno uro v obliki penečega vrčja piva. Včeraj smo klicali iz salona in prosili, da danes pridemo v pisarno, kjer bo kurir poslal darilo.
4. Danes ste načrtovali pogajanja z zelo pomembnimi strankami - 1-1,5 ure
5. Ob 18.30 morate biti doma, da odprete vrata za otroke, ki prihajajo iz šole.
6. Od 17.00 do 19.00 lahko obiščete ženo v bolnišnici.
7. Od 09.30 do 10.30 se srečate z vodji oddelkov vaše podružnice za zadnje četrtletje.
8. Ob 13. uri se načrtuje srečanje partnerjev. Ne veste, zakaj.
9. Želite videti najnovejše izdaje revij za metalurško proizvodnjo, ki so se nabrali na vaši mizi. - 30 min.
10. Pripraviti se morate na predstavitev na Mednarodni znanstveni in praktični konferenci, ki je namenjena posebnostim cevovodne proizvodnje (v tej smeri načrtujete razvoj svojega podjetja). Konferenca bo potekala v dveh dneh, na dan vrnitve poslovnega potovanja, popolnoma razumete, da ne boste imeli drugega časa za usposabljanje. Za pripravo poročila potrebujete 2-2,5 ure.
11. Ob 20.00 v restavraciji čakajo na svečano večerjo, glavnega direktorja podjetja (VIP-stranka). Tam je naročil savno.
12. Ob 12.30 bo prišel svetovalec iz družbe. Poklicali ste, ker ste naredili korporativno mrežo in zdaj obstajajo težave pri delovanju številnih programov. To povzroči napako v celotni pisarni in potrebuje nekoga, da pogleda, kaj je narobe. - 40 min. - 1 uro
13. V dopisu, naslovljeni na vas, je nekaj vprašanj, ki po mnenju vašega tajnika zahtevajo nujno rešitev. - 1 uro.
14. V parku od 17.00 do 19.00 s psom hodi tvoja mati. Z njo ste se vnaprej dogovorili o sestanku, ki ga še niste videli več kot en mesec.
15. Govorice so se pojavile, da je serija blaga iz Nemčije včeraj ostala v carinjenju na letališču.

Danes ste v pisarni prispeli v 20 minutah. pred začetkom delovnega dne, da bi imeli čas za načrtovanje delovnega dne.

Rešitev vaje

8.40-9.0 - načrtovanje.

9.0-9.30 - ogled dnevnikov.

9.30-10.30 - srečanje z vodji oddelkov.

10.30-12.0 - pogajanja z zelo pomembnimi strankami.

12.0-12.40 - dvignite tiskalnik iz popravila (sekretar bo natisnil dokumente).

12.40-13.0 - počitek.

13.0-14.0 - srečanje spremljevalcev.

14.0-16.30 - priprava poročila.

16.30-17.0 - vzamem darilo, pot do podjetja in sprejem vozovnice (10 minut).

17.0-17.50 - pot do moje mame in komunikacija z njo.

17.50-18.30 - pot domov, počitek.

18.30-19.0 - pot v bolnišnico, čas s svojo ženo (ni dovolj, a se večkrat vidimo več kot enkrat v 2 mesecih).

19.0-20.0 - pot v restavracijo, lahko skozi hišo za spreminjanje oblačil.

Tajnik: natisne dokumente, se ukvarja z mojstrom IT, pokliče kurir darila in prejme darilo, ugotovi, da je s carino (za kratek pogovor na telefonu zadošča glas). Mobilni telefon ne more poklicati, toda telefonski imenik, to je, lahko pokličete otroke in se strinjate, da morajo obiskati točno ob 18.30.

Številka opcije 2

Vi ste vodja ene od družb KVASS Power Int. Holding. Danes imate težek dan. Nameravate storiti čim več primerov, saj jutri ob 07.30 potujete do sedeža podjetja na Nizozemskem s poročilom o stanju v vašem podjetju.

Ob 08:40 je zjutraj. V zadnjih nekaj dneh so na vas padle številne majhne in velike težave: pisarniški stroj se je razčlenil, voznik je zaposlen, ga je popravil, sekretar je izgubil glas (živčno). Včeraj je velika elita razstava "Pijače - 2007: ne pustite se umreti!" Začelo se je. Sodelovanje na tej razstavi je za podjetje pomembno, na razstavi delajo visoki vodje, obiskovalci pa so prav tako resni. Na žalost so se menedžerji vašega podjetja, ki naj bi tam delali, padli z epidemijo gripe, zato vaši partnerji že drugi dan delajo na stojnici. Edina oseba, na katero se lahko zanesete v teh težkih dneh, je vaš uradni direktor. Vendar ste obljubili, da ga danes spustite z dela zgodaj - ob 17.00. Vaš tajnik je odprt do 18.00. Poleg tega je imela vaša žena sinoči napad na appendicitis in jo odpeljala v bolnišnico. Nenamerno si zapomnil, da otroci, ki so šli že v šolo, nimajo ključev v stanovanju, ker je vaša žena vedno doma in vedno jih sreča. Če bi imela sreča, ste izgubili denar na računu in vaš mobilni telefon je začasno onemogočen, zato se ne morete obrniti na cesto z nikomer. Na srečo je vaš popolnoma nov "AUDI" v odličnem stanju. Načrt dela mesta je priložen. Pokaže, kako dolgo bo trajalo, da se premikate z ene točke na drugo. To potovanje ni mogoče hitreje.

Danes morate imeti čas:

1. V podjetju "Daj Vizu!" Morate dobiti pripravljen in plačan potni list in vozovnico za jutrišnje poslovno potovanje (10 min.)
2. V delavnici morate iz popravila vzeti tiskalnik, da natisnete dokumente za prihajajoči izlet. Dokumenti so že pripravljeni, natisnite - 20 min.
3. Predsednik Holdinga ima danes rojstni dan, naročil si mu darilo - namizno uro v obliki penaste škatle kvasa. Včeraj so poklicali iz umetniškega salona in me prosili, naj danes v pisarni, ob 17.00, kjer bo agent dostavil darilo. Želite presenečiti predsednika, zato boste na vhodu prestregli agenta.
4. Danes želite kosilo s predsednikom (1-1,5 ure).
5. Ob 18.30 morate biti doma, da odprete vrata za otroke, ki prihajajo iz šole.
6. Od 17.00 do 19.00 lahko obiščete ženo v bolnišnici.
7. Od 9.30 do 10.30 imate načrtovano srečanje za zadnji mesec.
8. Ob 13.00 je načrtovan sestanek partnerjev. Ne veste, zakaj.
9. Želite videti najnovejše izdaje revij o brezalkoholni produkciji, ki so se nabrali na mizi (0,5 ure).
10. Boste obiskali razstavo "Pijače - 2007: ne dovolite, da se ožarete!" Preverite, kako stvari potekajo in podpirajo svoje sodelavce v svojem trdo delo (20 min.).
11. Morate se pripraviti na predstavitev na Mednarodni znanstveni in praktični konferenci, ki bo posvečena posebnostim vzreje hmelja v severnih regijah (v tej smeri načrtujete razvoj svojega podjetja). Konferenca bo potekala dva dni kasneje, dan, ko se vrnete iz Nizozemske, in dobro razumete, da ne bo drugega časa za pripravo (2 uri).
12. Ob 20.00 v restavraciji "Ivanych" boste čakali na praznično večerjo. Predsednik. Tam je naročil savno.
13. Ob 12.30 bo v pisarni prišel svetovalec iz družbe "SETI". Poklicali ste, ker ste ustvarili omrežje, zdaj pa se pojavljajo težave pri delovanju številnih programov. To povzroči nepravilno delovanje celotne pisarne, zato morate nekoga pogledati, kaj je narobe (40 minut - 1 ura).
14. V dopisu, naslovljeni na vas, je nekaj vprašanj, ki po mnenju vašega tajnika zahtevajo nujno odločitev (1 ura).
15. V parku, od 17.00 do 19.00, vaš prijatelj hodi s psom. Z njo ste se vnaprej dogovorili o sestanku.
16. Govorilo se je, da je serija vzorcev izdelkov iz Nizozemske včeraj obtičala na carinjenju na letališču.

Še posebej ste prispeli v pisarno 20 minut pred začetkom delovnega dne, da bi imeli čas za načrtovanje danes.