Ni vsakdo sposoben shranjevati dokumentov na varnem ali na polici . Včasih je zelo priročno, če so vsi potrebni dokumenti na mizi. Odličen pomočnik pri vprašanjih ergonomije na delovnem mestu je namizni organizator za dokumente. Z njim bodo vaši dokumenti vedno tam, kjer jih potrebujete.
V tem članku bomo govorili o različnih vrstah organizatorjev za shranjevanje dokumentov in dokumentov.
Kaj so organizatorji za dokumente?
Za udobje uporabnikov obstajajo različne vrste organizatorjev - namizja in stene, ki se razlikujejo po materialu, velikosti, številu pisarn itd. Preden kupite organizatorja za dokumente, razmislite o tem, kaj potrebujete, koliko prostora boste potrebovali in kako se ta element prilega notranjosti vaše pisarne.
Najprej so organizatorji horizontalni in navpični. Prvi so včasih imenovani pladnji ali palete za dokumente. V takem pladnju lahko postavite celotno mapo in eno ali dve listi papirja.
| | |
Vertikalni organizatorji imajo praviloma obliko žepa z enim ali več pregradami. Primerni so za shranjevanje trde plastične mape, prenosnih računalnikov ali kartonskih kartic (posamezni listi pisarniškega papirja bodo upognjeni in upadljivi).
| | |
Organizatorji lokacije so razdeljeni na namizje in steno. Slednje so redke. Ustrezne bodo, če se vaša miza nahaja v vogalu in poleg nje je prosta stena, na katero je pritrjena taka pritrditev. Tudi organizatorji sten za dokumente lahko pritrdite na notranjo stran vrat ali mize.
| | |
Namizne naprave so veliko bolj pogoste. Takšen organizator za dokumente je lahko v obliki mape, škatle s predali, miniaturnimi stojali ali žepi.
| | |
Organizatorji za vrednostne papirje so plastični, leseni, kartonski in celo tkani (slednji se več nanaša na lastne možnosti).
| | |
