Funkcije upravljanja določajo bistvo katere koli organizacije. Funkcije same so leta 1916 določili G. Fayole, nato pa:
- načrtovanje;
- organizacija;
- nadzor;
- usklajevanje.
Toda tu manjka ena stvar: človeški faktor. Kakovost učinkovitosti dela je uspeh vsakega podjetja odvisen od kakovosti dela vseh zaposlenih. In to že kaže na motivacijo.
Motivacija kot funkcija upravljanja je motivacija, spodbujanje zaposlenih, da čim bolj učinkovito opravljajo svoje naloge, da bi uspeli celotno podjetje.
Motivacija ima samo en vzvod vpliva - oblikovanje motivov. Zapletenost motivacije v upravljanju kot upravljavska funkcija je, da ima vsaka oseba svojo globoko motivacijo , s katero je treba sodelovati pri uspešni dejavnosti.
Razlike motivacijskega vpliva
Motiviranje kadrov kot funkcije upravljanja se lahko razdeli na dve širši kategoriji - gospodarski in negospodarski. Preprosto je uganiti, da je gospodarstvo denarna nagrada, bonus, povečanje ravni plač.
Ne gospodarsko motiviranje je bolj zapletena krogla upravljanja. Tu so interesi, motivi, potrebe, dejanja vsakega posameznika medsebojno prepleteni. V prvi vrsti gre za organizacijske vplive, ki zaposlenemu omogočajo, da se počutijo kot del ekipe, da sodelujejo v dejavnostih podjetja. Poleg tega je to moralen in psihološki učinek. To pomeni, da mora upravitelj "igrati" na slabosti osebe, ki hrani svoje potrebe v zameno za dobro službo. Na primer:
- pohvale;
- odobritev;
- priznanje zaslug;
- ali opomin.
Demotivatorji katerega koli nadzornega sistema:
- nezaslužena kritika;
- nedoslednost plač z opravljenimi nalogami;
- preobremenjenost ali nezadostno obremenitev zaposlenega;
- nejasnost delovnih nalog, cilji podjetja.
Poleg tega se motivacija kot glavna naloga upravljanja lahko razvrsti glede na individualne potrebe posameznika:
- statusna motivacija;
- delo;
- denarno.
Statusna motivacija temelji na želji osebe, ki se priznava, spoštuje v ekipi, da postane vodja, primer posnemanja. Motivacija dela je želja po samo-aktualizaciji, denarna motivacija pa je želja po blaginji.
Seveda ima vsak zaposleni vse sestavine tako velikega pojma kot motivacije. Vendar pa je modrost vodje ravno tista, ki mora biti sposobna pogledati globlje in v pravem trenutku pritisniti na različne vzvode psihe delavca.