Očitni ljudje prinašajo izjemne koristi svetu, ko delijo svoje zaključke na podlagi svojih ugotovitev. Univerzalni zakoni, ki se lahko uporabljajo na vseh področjih življenja, pomagajo posamezniku doseči boljše rezultate v osebnih in javnih dejavnostih. Eden takšnih zakonov je zakon Pareto.
Načelo Pareto ali načelo 20/80
Pravilo Pareto je dobilo ime italijanskega sociologa in ekonomista Wilhelma Pareta. Znanstvenik se je ukvarjal s študijami o tokovih finančne porazdelitve v družbi in proizvodnih dejavnostih. Kot rezultat, je izpeljal splošne vzorce, ki se odražajo v Pareto zakonu, ki je bil oblikovan po smrti znanstvenika, ki ga je ameriški strokovnjak za kakovost Joseph Jurano leta 1941.
Zakon Wilhelm Pareto je učinkovita formula 20/80, kjer 20% porabi napor v izbrani dejavnosti in daje 80% rezultata. Medtem ko je 80% napora le 20%. Ravnotežje Pareto je nastalo na podlagi njegovega dela o "Teoriji elit" in je bilo izraženo v načelih, ki jih je navedel:
- Porazdelitev finančnih virov v družbi: 80% celotnega kapitala je osredotočeno v vladajočo elito (elita), preostalih 20% pa se distribuira v družbi.
- Le 20% podjetij, ki dobivajo 80% svojega dobička, so uspešni in produktivni.
Načelo Pareto - upravljanje časa
Uspeh osebe je odvisen od številnih dejavnikov, vendar je pametna uporaba časa eden ključnih in pomembnih trenutkov. Zakon Pareto v časovnem načrtovanju pomaga z manj napora doseči impresivne rezultate in prevzeti nadzor nad pomembnimi področji življenja. Optimizacija Pareto v času upravljanja bo izgledala takole:
- Le 20% vseh opravljenih nalog bo dalo 80% rezultata;
- Da bi izbrali te najpomembnejše naloge, ki bodo prinesli 80% "izpušnih plinov", je potrebno narediti seznam primerov in jih uvrstiti po pomembnosti na 10-točkovni lestvici, pri čemer bo 10 pokazalo prednostno nalogo in 0-1 ni pomembno.
- Enakovredne naloge se začnejo izvajati s tistim, ki zahteva manj izdatkov.
Zakon Pareto v življenju
V vsakodnevnih dejavnostih veliko rutinskih dejavnosti in le 20% jih v resnici obogatijo sfero človeških čutil, dajejo praktične izkušnje in ustvarjajo učinkovitost. Zavestni pogled na svoje življenje: povezave z ljudmi, prostor, ki obkroža, stvari in pojave - bodo pomagali ponovno preučiti in izolirati nepotrebne ali zmanjšati vse, kar odnese energijo in čas. Načelo Pareto v življenju:
- Samorazvoj - večino časa se posvetimo razvoju tistih veščin, ki prinašajo 80% koristi.
- Prihodki - 20% kupcev prinaša visok stabilen dohodek, zato je priporočljivo, da jim daste pozornost in zadovolji njihove potrebe.
- Prostor hiše - učinek Pareto je, da oseba uporablja samo 20% stvari v hiši, ostalo se prašiče v omari ali vsakič, ko se kupujejo številne nepotrebne stvari, ki napihujejo prostor. Načrtujete nakup, ljudje porabijo manj časa za servisiranje teh stvari.
- Finance - nadzor pomaga izračunati, kaj 20% stvari, izdelki porabijo 80% sredstev in določajo, kje lahko shranite.
- Odnosi - med sorodniki, znanci, kolegi, obstajajo ti 20% ljudi, s katerimi je intenzivnejša komunikacija .
Paretojev princip v ekonomiji
Učinkovitost ali Pareto Optimum v gospodarskem sistemu je eden od najpomembnejših pojmov sodobnega gospodarstva in vsebuje zaključek, ki ga je oblikoval Pareto, da je blaginja družbe največja v gospodarstvu, kjer nihče ne more izboljšati svojega položaja, ne da bi se poslabšal dobrobit drugih. Pareto - optimalno ravnovesje dosežemo le, če so izpolnjeni potrebni pogoji:
- Ugodnosti potrošnikov se razdelijo glede na največje zadovoljstvo svojih potreb (v okviru zmožnosti državljanov za plačilo).
- Sredstva se ustvarjajo med proizvodnjo blaga v razmerju, v katerem se čim bolj učinkovito uporabljajo.
- Izdelki, ki jih proizvedejo podjetja, morajo v celoti izkoristiti zagotovljene vire.
Načelo Pareto v managementu
Zakon o distribuciji družbe Pareto deluje tudi v upravni sferi. V velikih podjetjih s številnimi zaposlenimi je lažje ustvarjati prepoznavnost dejavnosti kot v majhnih ekipah, kjer so vsi na vidiku. Ti 20% zaposlenih, ki cenijo svoja delovna mesta, si prizadevajo k ustvarjanju kariere, prinašajo 80% svojega dohodka v proizvodnjo. Strokovni sodelavci že dolgo uporabljajo Načelo Pareto in zmanjšujejo nepotrebne zaposlene, pri tem pa prihranijo stroške podjetja, vendar pa se ta obveznost pogosto uporablja za dragocene zaposlene, če podjetje doživi proizvodno krizo.
Načelo Pareto v prodaji
Pravilo Pareto v prodaji je eden temeljnih. Vsak poslovnež, vodja prodaje, poskuša identificirati učinkovite komponente 20% akcij, pogojev, partnerjev, blaga, ki bodo opravile transakcije, prodajo na najvišji ravni. Uspešni podjetniki so pokazali naslednje vzorce Pareto:
- 20% časa, porabljenega za poslovno upravljanje - 80% uspešnosti;
- 80% prodaje zagotavlja le 20% upravljavcev ali prodajalcev;
- Iz celotnega obsega izdelkov samo 20% prinaša stabilen 80% prihodek;
- Stalni kupci ali kupci, to so 20%, ki prinašajo 80% prihodka podjetju ali proizvodnji.
Načelo Pareto v logistiki
Metoda Pareto v logistiki se je izkazala za učinkovito na različnih področjih, vendar se na splošno lahko postavlja kot: pozornost usmerjena na 10% - 20% pomembnih asortimanskih pozicij, dobaviteljev in kupcev daje 80% uspeha z minimalnimi stroški. Vidiki logistike, v katerih se uporablja načelo Pareto:
- nakladanje, prevoz blaga;
- Sledenje količinam pošiljke območja;
- optimizacija proizvodnje;
- učinkovito plasiranje blaga v trgovskih prostorih ali skladiščih;
- analiza strank.
Kaj pomaga določiti grafikon Pareto?
Paretoova teorija se lahko izrazi v dveh vrstah diagramov, ki se kot instrument uporabljajo v ekonomiji, podjetjih in tehnologijah v proizvodnji:
- Grafikon Pareto-a - pomaga prepoznati ključne probleme in neželene rezultate
- Tabela Pareto iz razlogov je izolacija glavnih vzrokov, zaradi katerih so se pojavile težave v okviru dejavnosti.
Kako zgraditi grafikon Pareto?
Grafikon Pareto je enostaven za uporabo, vendar vam omogoča, da pridobite oceno aktivnosti in sprejemate odločitve za odpravo neučinkovitih dejanj. Gradnja grafikona temelji na pravilih:
- Izbira problema, ki jo je treba temeljito raziskati.
- Pripravite obrazec za prijavo podatkov
- V manj pomembnem vrstnem redu razvrstite prejete podatke o preverjeni težavi.
- Priprava osi za grafikon. Na levi osi ordinatov je število preučenih dejavnikov (na primer od 1 do 10), kjer zgornja meja lestvice ustreza številu težav, preložena. Desna os ordinata je lestvica od 10 do 100% - kazalnik odstotek merjenja težav ali neugodnih znakov. Os osi je razdeljena na interval, ki ustreza številu preučenih dejavnikov.
- Risba diagrama. Višina stolpcev na levi strani je enaka frekvenci manifestacije kontrolnih problemov, stolpci pa so zgrajeni po padajočem pomenu faktorjev.
- Pareto krivulja je zgrajena na podlagi diagrama - ta zlomljena črta povezuje skupne točke, ki so postavljene nad ustreznim stolpcem, usmerjenim na njegovo desno stran.
- Oznaka je vpisana na diagramu.
- Analiza diagrama Pareto.
Primer diagrama, ki kaže neravnovesje Pareto in prikazuje, kateri izdelki so donosnejši: